Protokół Nr 1/2018 z dnia 5 grudnia 2018 r.


  Protokół Nr 1/2018
z posiedzenia Zarządu Powiatu Skarżyskiego
w dniu 5 grudnia 2018 r.
W posiedzeniu udział wzięli:
Członkowie Zarządu Powiatu:
1. Artur Berus                                               - Starosta
2. Anna Leżańska                                          - Wicestarosta
3. Katarzyna Bilska                                        - Członek Zarządu Powiatu
4. Tadeusz Bałchanowski                                 - Członek Zarządu Powiatu
Stali uczestnicy posiedzenia:
1. Małgorzata Łakomiec                                   - Sekretarz Powiatu
2. Bogusława Wilczyńska                                 - Skarbnik Powiatu
Pozostali uczestnicy posiedzenia:                                                                                                                                    1.Monika Pogodzińska                                     - Naczelnik Wydziału Promocji,
                                                                     Kultury, Sportu i Turystyki
                                                                                                                                                    2.Agnieszka Górecka-Blumchoff                        - Inspektor w Wydziale Architektury, Budownictwa
                                                                     i Zagospodarowania Przestrzennego
                                                                                                                                                  3.Katarzyna Geller                                         - Kierownik Referatu Gospodarowania
                                                                    Mieniem Powiatu
                                                                                                                                                   4. Marek Czyż                                               - Dyrektor Zarządu Dróg Powiatowych
Lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu.
Posiedzeniu przewodniczył Starosta – Pan Artur Berus.
Posiedzenie protokołowała: Anna Bugajska – Inspektor w Wydziale OZ.
Porządek posiedzenia:

1. Podjęcie uchwał Zarządu Powiatu Skarżyskiego w sprawie:
a) wprowadzenia zmian w budżecie powiatu na 2018 rok,
b) utworzenia Rady Seniorów Powiatu Skarżyskiego,
c)uzgodnienia i opiniowania projektu zmiany w części miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego: „Centrum”, „Centrum część B” i „Centrum część C” na terenie miasta Skarżyska-Kamiennej,
d) wyrażenia opinii w celu uzyskania decyzji o zezwoleniu na realizację inwestycji drogowej dot. budowy drogi gminnej Bliżyn Stary – Gostków odcinek od km 0+000,00 do km 0+428,00 – dł. 428,00 mb.,
e)wyrażenia zgody na odstąpienie od przetargu i zawarcie umowy najmu pomieszczenia w Zespole Szkół Technicznych w Skarżysku-Kamiennej,
f) wyrażenia zgody na odstąpienie od przetargu i zawarcie umowy najmu pomieszczeń w Zespole Szkół Technicznych w Skarżysku-Kamiennej.
2. Rozpatrzenie pism skierowanych do Zarządu Powiatu.
3. Sprawy różne.
 
Starosta – Pan Artur Berus przedstawił zebranym proponowany porządek posiedzenia oraz zapytał o uwagi i wnioski.
W związku z brakiem uwag, Zarząd Powiatu przyjął porządek posiedzenia jednogłośnie.
 
Streszczenie posiedzenia:
 
Ad. pkt 1. Podjęcie uchwał Zarządu Powiatu Skarżyskiego w sprawie:
a) wprowadzenia zmian w budżecie powiatu na 2018 rok, (załącznik nr 2)
Referująca: Skarbnik Powiatu – Pani Bogusława Wilczyńska wyjaśniła, że zmiany wprowadzone w uchwale wynikają z:
1. Pisma Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowalnego z dnia 26 listopada 2018r w sprawie przeniesienia kwoty 8.035,76zł pomiędzy paragrafami celem pełnego wykorzystania dotacji z budżetu państwa
2. Pisma Wydziału Finansowego z dnia 30 listopada 2018 w sprawie przeniesienia planu wydatków pomiędzy rozdziałami i paragrafami w celu zabezpieczenia wydatków Starostwa Powiatowego do końca roku budżetowego. W ramach tych zmian przenosi się kwotę 540zł z rezerwy ogólnej na wynagrodzenia bezosobowe w związku z potrzebą zawarcia umowy na przeprowadzenie awansów nauczycieli.
3. Pisma Domu Pomocy Społecznej Centrum Seniora z dnia 30 listopada 2018r w sprawie przeniesienia planu wydatków pomiędzy paragrafami w wysokości 865zł w celu zapewnienia środków na szkolenia pracowników oraz pozostałe bieżące wydatki jednostki
4. Pisma Domu Pomocy Społecznej z dnia 26 listopada 2018r w sprawie przeniesienia kwoty 2.478zł na remont pieca konwekcyjno-parowego oraz naprawę instalacji telewizji zbiorczej.
5. Pisma Wydziału Edukacji z dnia 27 listopada 2018r w sprawie przeniesienia z planu wydziału środków na pomoc zdrowotną dla nauczycieli do poszczególnych jednostek oświatowych zgodnie z zatwierdzoną listą przez komisję kwalifikującą wnioski nauczycieli.
6. Pisma Zespołu Szkół Transportowo-Mechatronicznych w sprawie przeniesienia planu wydatków rzeczowych w kwocie 1.700zł pomiędzy paragrafami w celu zabezpieczenia zakupu krzeseł zgodnie z decyzją Sanepidu oraz innych niezbędnych wydatków do końca roku budżetowego
7. Pisma z II Liceum Ogólnokształcącego z dnia 30 listopada 2018r w sprawie przeniesienia pomiędzy paragrafami kwoty 6.200zł w ramach wynagrodzeń i pochodnych od wynagrodzeń w związku koniecznością zapłaty zasiłków chorobowych w m-cu grudniu.
8. Pism Zespołu Placówek Resocjalizacyjno-Wychowawczych z dnia 30 listopada 2018r w sprawie przeniesienia kwoty 2.560zł pomiędzy paragrafami w celu zabezpieczenia pochodnych od wynagrodzeń oraz z dnia 22 listopada 2018r w sprawie przeniesienia kwoty 3.000zł pomiędzy wydatkami rzeczowymi na zabezpieczenie wywozu nieczystości, przeglądów i innych niezbędnych usług
9. Pism Powiatowego Środowiskowego Domu Samopomocy z dnia 30 listopada 2018r w sprawie przeniesienia planu wydatków pomiędzy paragrafami w kwocie 4.646zł w celu pełnego wykorzystania dotacji z budżetu państwa.
10. Pism Powiatowego Centrum Rozwoju Edukacji z dnia 1 grudnia 2018r w sprawie przeniesienia kwoty 2.467zł pomiędzy paragrafami w celu zabezpieczenia wszystkich wydatków jednostki niezbędnych do poniesienia do końca roku
11. Pisma Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Skarżysku-Kamiennej z dnia 3 grudnia 2018r w sprawie przeniesienia planu wydatków pomiędzy paragrafami w wysokości 155.933zł przede wszystkim na zakup materiałów uzbrojenia i techniki specjalnej, paliwa, wyposażenia specjalnego, na naprawę motopompy oraz na przeglądy.
12. Pisma I Liceum Ogólnokształcącego z dnia 3 grudnia 2018r w sprawie konieczności zabezpieczenia środków w wysokości 3.275zł na pochodne od wynagrodzeń. Środki na ten cel pochodzą z rezerwy ogólnej (rozdz.80120 par. 4110 – 3.000zł i par. 4120 – 275zł).
13. Pisma Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego Nr 2 z dnia 3 grudnia 2018r w sprawie przeniesienia planu wydatków pomiędzy rozdziałami i paragrafami w łącznej kwocie 34.014zł w celu zabezpieczenia wszystkich niezbędnych do poniesienia do końca roku wydatków.
Zarząd Powiatu podjął jednogłośnie uchwałę w sprawie wprowadzenia zmian w budżecie powiatu na 2018 rok.
 
b)utworzenia Rady Seniorów Powiatu Skarżyskiego, (załącznik nr 3)
Członek Zarządu – Pani Katarzyna Bilska poprosiła Naczelnika Wydziału Promocji, Kultury, Sportu i Turystyki – Panią Monikę Pogodzińską o zreferowanie przedmiotowej sprawy.
Naczelnik wyjaśniła, że w bieżącym roku zgłosiła się grupa inicjatywna ds. utworzenia Powiatowej Rady Seniorów, która składała się z przedstawicieli środowisk senioralnych z gminy Suchedniów, Skarżysko-Kamienna oraz z gminy Bliżyn. Na spotkaniach zostały uzgodnione szczegóły dotyczące współpracy. Ponadto wypracowano Statut Rady Seniorów Powiatu Skarżyskiego. Następnie Naczelnik zapoznała zebranych z treścią przedmiotowego Statutu.
W związku z brakiem uwag, Zarząd Powiatu podjął uchwałę jednogłośnie.
 
c)uzgodnienia i opiniowania projektu zmiany w części miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego: „Centrum”, „Centrum część B” i „Centrum część C” na terenie miasta Skarżyska-Kamiennej, (załącznik nr 4)
Wicestarosta – Pani Anna Leżańska przedstawiła przedmiotową uchwałę. Wyjaśniła, że w dniu 15 listopada br. wpłynęło zawiadomienie Prezydenta Miasta Skarżyska-Kamiennej o uzgodnieniu i opiniowaniu projektu zmiany w części miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego: „Centrum”, „Centrum część B” i „Centrum część C” na terenie miasta Skarżyska-Kamiennej. Pani Anna Leżańska wyjaśniła, że do wydziałów merytorycznych Starostwa skierowane zostały karty uzgodnień, w których Zarząd Dróg Powiatowych zawarł uwagę, aby w planach zagospodarowania przestrzennego uwzględnić sposób zagospodarowania wód opadowych wraz z ich prawidłowym odprowadzeniem do naturalnych odbiorników (rzeki) oraz istniejących kanałów deszczowych. Następnie Starosta – Pan Artur Berus powitał na posiedzeniu Panią Agnieszkę Górecką-Blumchoff – Inspektora w Wydziale Architektury i Budownictwa i poprosił o przedstawienie tematu.
Pani Agnieszka Górecka-Blumchoff poinformowała, że zmiana części miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego dotyczy skrzyżowania ulic 1000-lecia z ulicą Sporną w Skarżysku-Kamiennej.
Zarząd Powiatu podjął przedmiotową uchwałę jednogłośnie.

d) wyrażenia opinii w celu uzyskania decyzji o zezwoleniu na realizację inwestycji drogowej dot. budowy drogi gminnej Bliżyn Stary – Gostków odcinek od km 0+000,00 do km 0+428,00 – dł. 428,00 mb., (załącznik nr 5)
        Wicestarosta – Pani Anna Leżańska zapoznała zebranych z treścią powyższej uchwały. Wyjaśniła, że w dniu 19 listopada br. wpłynął wniosek w sprawie wydania opinii w celu uzyskania decyzji o zezwoleniu na realizację inwestycji drogowej dot. budowy drogi gminnej Bliżyn Stary – Gostków odcinek od km 0+000,00 do km 0+428,00. Następnie Pani Anna Leżańska poinformowała, że do wydziałów merytorycznych Starostwa skierowane zostały karty uzgodnień, w których Wydział Komunikacji i Transportu zawarł uwagę, aby projekt organizacji ruchu w obszarze skrzyżowania z DK 42 zatwierdzić w GDDKiA Kielce.
Zarząd Powiatu podjął uchwałę jednogłośnie.
 
e) wyrażenia zgody na odstąpienie od przetargu i zawarcie umowy najmu pomieszczenia w Zespole Szkół Technicznych w Skarżysku-Kamiennej, (załącznik nr 6)
f) wyrażenia zgody na odstąpienie od przetargu i zawarcie umowy najmu pomieszczeń
w Zespole Szkół Technicznych w Skarżysku-Kamiennej, (załącznik nr 7)
Z treścią powyższych uchwał zapoznał zebranych Starosta – Pan Artur Berus. Następnie Starosta poprosił Kierownika Referatu Gospodarowania Mieniem Powiatu – Panią Katarzynę Geller o przedstawienie informacji.
Kierownik Referatu – Pani Katarzyna Geller wyjaśniła, że najemcy w obu przypadkach zostali wyłonieni w procedurze przetargowej 25 listopada 2015 roku. Dodała, że w przypadku przedłużenia umowy na kolejne lata, Zarząd Powiatu ma możliwość odstąpieni od procedury przetargowej.
Zarząd Powiatu podjął uchwały jednogłośnie, głosując nad każdą z nich oddzielnie. Jednocześnie Zarząd zobowiązał dyrektorów do przeprowadzenia analizy wynajmowanych pomieszczeń, pod względem zysków i ponoszonych kosztów.
 
Ad. pkt 2. Rozpatrzenie pism skierowanych do Zarządu Powiatu.
W związku z otrzymaniem wezwania z Kancelarii Radcy Prawnego „Skylex” do zaprzestania naruszania prawa własności, Wicestarosta – Pani Anna Leżańska przedstawiła przygotowany przez ZDP projekt odpowiedzi skierowanej do w/w Kancelarii. (załącznik nr 8).
Zarząd Powiatu przyjął do wiadomości informację w powyższym zakresie.

Wicestarosta – Pani Anna Leżańska poinformowała, że wpłynął wniosek spółki EKONOMIA S.A. (załącznik nr 9) o wykup nieruchomości zajętej pod drogę stanowiącą ul. Cmentarną w Skarżysku-Kamiennej. Dodała, że spółka proponuje nabycie części nieruchomości za cenę nie niższą niż 70,00 zł. za 1m2 netto. Następnie Wicestarosta poprosiła Dyrektora ZDP o przedstawienie sprawy.
Dyrektor ZDP – Pan Marek Czyż wyjaśnił, że dopiero teraz został uregulowany stan prawny w/w nieruchomości, która stanowi część pasa drogowego ul. Cmentarnej.
         W związku z powyższym Zarząd Powiatu zobowiązał Dyrektora ZDP do przeprowadzenia rozmów z wnioskodawcą w celu wynegocjowania stawki za wykup przedmiotowej nieruchomości.

W związku z realizacją Rządowego Programu „Czyste Powietrze”, Wicestarosta – Pani Anna Leżańska przedstawiła pismo Ministra Środowiska (załącznik nr 10) dotyczące współpracy przy w/w programie. Wyjaśniła, że współpraca miałaby polegać na bezpłatnym udostępnieniu przez powiat pomieszczenia biurowego dla eksperta Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej. Pani Anna Leżańska dodała, że w związku z ogólną informacją dot. przedmiotowego pomieszczenia Wydział Ochrony Środowiska, Rolnictwa i Leśnictwa wystąpił o uściślenie warunków, jakim powinno odpowiadać powyższe pomieszczenie.
Zarząd Powiatu przyjął do wiadomości informację w powyższym zakresie.
 
Członek Zarządu – Pani Katarzyna Bilska przedstawiła pismo Dyrektora Powiatowego Centrum Rozwoju Edukacji (załącznik nr 11) zawierające prośbę o wyrażenie zgody na zatrudnienie od stycznia do sierpnia 2019 r. psychologa na 1/2 etatu. Pani Katarzyna Bilska wyjaśniła, że z etatów dwóch pracowników przebywających na urlopach w roku szkolnym 2018/2019 zostało rozdysponowane 14 z 20 godzin oraz 16 z 20 godzin.  W związku z powyższym istnieje możliwość zatrudnienia psychologa w ramach nierozdysponowanych 10 godzin.
Zarząd Powiatu wyraził zgodę na zatrudnienie psychologa na ½ etatu w ramach godzin ujętych w strukturze placówki.

Członek Zarządu – Pani Katarzyna Bilska przedstawiła ofertę Przewodniczącej Towarzystwa Przyjaciół Dzieci Koła przy ZPEW (załącznik nr 12) na wykonanie okolicznościowych kartek świątecznych w cenie 3,50 zł.
Zarząd Powiatu postanowił zakupić 60 szt. przedmiotowych kartek świątecznych.

W związku z przeprowadzonymi kontrolami w placówkach oświatowych, Członek Zarządu – Pani Katarzyna Bilska zapoznała zebranych z zaleceniami pokontrolnymi, jakie zostały nałożone na dyrektorów (pisma stanowią załącznik nr 13).
Po zapoznaniu się z przedmiotowym materiałem, Zarząd Powiatu postanowił przyznać dodatkowe środki finansowe dla I LO, na wykonanie okresowych pomiarów instalacji elektrycznej w budynku szkoły i hali sportowej. Jednocześnie, Zarząd postanowił, że w przypadku pozostałych zaleceń powróci do sprawy pod koniec miesiąca grudnia.

Starosta – Pan Artur Berus przedstawił pismo Dyrektora Zespołu Opieki Zdrowotnej (załącznik nr 14), który zwrócił się z prośbą o wyrażenie zgody na wycinkę 16 drzew zlokalizowanych na działce nr 4/1 w Skarżysku-Kamiennej. Starosta dodał, że drzewa zagrażają bezpieczeństwu.
Zarząd Powiatu wyraził zgodę na wycinkę powyższych drzew, zgodnie z procedurą po uzyskaniu przez Zespół decyzji Prezydenta Miasta.

Starosta – Pan Artur Berus zapoznał zebranych z pismem Naczelnika Wydziału Zdrowia i Polityki Społecznej (załącznik nr 15) dotyczącym wyrażenia zgody na przesunięcie na wydatki niewygasające kwoty 20 tys. zł. zabezpieczonej w planie wydatków w 2018 roku na zakup asortymentu kuchennego na potrzeby DPS „Centrum Seniora” w Skarżysku-Kamiennej, celem ponownego wystąpienia z zapytaniem ofertowym i kontynuacją prac nad realizacją zadania w 2019 roku. Starosta wyjaśnił, że do tej pory zostały wystosowane dwa zapytania ofertowe dotyczące zadania pn. „Dostawa asortymentu do kuchni i jadalni na potrzeby DPS Centrum Seniora w Skarżysku-Kamiennej”. Jednak w wyznaczonym terminie nie wpłynęła żadna oferta.
W związku z powyższym, Zarząd Powiatu wyraził zgodę na wniosek Naczelnika.

Starosta – Pan Artur Berus przedstawił pismo pracownika Starostwa Powiatowego (załącznik nr 16), który zwrócił się z prośbą o oddelegowanie na VIII Halowe Mistrzostwa Polski Samorządowców w Tenisie Ziemnym „Teresin 2018” oraz pokrycie kosztów transportu i wyżywienia. Starosta wyjaśnił, że Mistrzostwa odbędą się w dniach 7-9 grudnia br. w Starych Babicach, a koszt udziału to kwota ok. 300 zł.
Zarząd Powiatu wyraził zgodę na udział pracownika w powyższych Mistrzostwach.

Starosta – Pan Artur Berus poinformował, że został przygotowany materiał dowodowy do wydania decyzji na wniosek Domu Pomocy Społecznej „Centrum Seniora” w Skarżysku-Kamiennej ul. Ekonomii 7, dotyczący ustanowienia trwałego zarządu na rzecz jednostki, na czas nieoznaczony, do nieruchomości zabudowanej, stanowiącej własność Powiatu Skarżyskiego, oznaczonej w ewidencji gruntów i budynków jako działka nr 1/297 (pismo w tej sprawie stanowi załącznik nr 17).
Zarząd Powiatu przyjął do wiadomości informację w powyższym zakresie.
 
Ad. pkt 3. Sprawy różne.
W tym punkcie nie wniesiono żadnych spraw.
Na tym zakończono posiedzenie.
 
          Protokołowała                                                                        Przewodniczący Zarządu
          Anna Bugajska                                                                                  Artur Berus
Podpisy Członków Zarządu Powiatu:
1.      A. Leżańska………………
2.      K. Bilska………………………
3.      T. Bałchanowski…………
Załączników: 17
Załącznik nr 1 – lista obecności na posiedzeniu Zarządu Powiatu,
Załącznik nr 2 – uchwała Zarządu Powiatu Skarżyskiego w sprawie: wprowadzenia zmian w budżecie powiatu na 2018 rok,
Załącznik nr 3 – uchwała Zarządu Powiatu Skarżyskiego w sprawie: utworzenia Rady Seniorów Powiatu Skarżyskiego,
Załącznik nr 4 – uchwała Zarządu Powiatu Skarżyskiego w sprawie: uzgodnienia i opiniowania projektu zmiany w części miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego: „Centrum”, „Centrum część B” i „Centrum część C” na terenie miasta Skarżyska-Kamiennej,
Załącznik nr 5 – wyrażenia opinii w celu uzyskania decyzji o zezwoleniu na realizację inwestycji drogowej dot. budowy drogi gminnej Bliżyn Stary – Gostków odcinek od km 0+000,00 do km 0+428,00 – dł. 428,00 mb.,
Załącznik nr 6 – wyrażenia zgody na odstąpienie od przetargu i zawarcie umowy najmu pomieszczenia w Zespole Szkół Technicznych w Skarżysku-Kamiennej,
Załącznik nr 7 – wyrażenia zgody na odstąpienie od przetargu i zawarcie umowy najmu pomieszczeń w Zespole Szkół Technicznych w Skarżysku-Kamiennej,
Załącznik nr 8 – pismo Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych z dnia 03.12.2018 r.,
Załącznik nr 9 – pismo Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych z dnia 04.12.2018 r.,
Załącznik nr 10 – pismo Naczelnika Wydziału Ochrony Środowiska, Rolnictwa i Leśnictwa z dnia 03.12.2018 r.,
Załącznik nr 11 – pismo Dyrektora Powiatowego Centrum Rozwoju Edukacji z dnia 03.12.2018 r.,
Załącznik nr 12 – pismo Przewodniczącej Towarzystwa Przyjaciół Dzieci z dnia 26.11.2018 r.,
Załącznik nr 13 – pisma dyrektorów placówek,
Załącznik nr 14 – pismo Dyrektora Zespołu Opieki Zdrowotnej z dnia 27.11.2018 r.,
Załącznik nr 15 – pismo Naczelnika Wydziału Zdrowia i Polityki Społecznej z dnia 03.12.2018 r.,
Załącznik nr 16 – pismo pracownika Starostwa Powiatowego z dnia 30.11.2018 r.,
Załącznik nr 17 – zawiadomienie z dnia 05.12.2018 r.
 
  Protokół (583kB) pdf
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

metryczka


Wytworzył: Zarząd Powiatu Skarżyskiego (5 grudnia 2018)
Opublikował: Anna Bugajska (15 grudnia 2018, 10:41:35)

Ostatnia zmiana: brak zmian
Liczba odsłon: 1071