Kadencja V (2014/2018) | Kadencja VI (2018-2023)

Protokół Nr 24/2023 z posiedzenia Zarządu Powiatu Skarżyskiego w dniu 25 maja 2023 r.

W posiedzeniu udział wzięli:

Członkowie Zarządu Powiatu:
  1. Artur Berus ‒ Starosta 
  2. Anna Leżańska ‒ Wicestarosta 
  3. Katarzyna Bilska ‒ Członek Zarządu Powiatu 
  4. Tadeusz Bałchanowski ‒ Członek Zarządu Powiatu 
  5. Adam Ciok ‒ Członek Zarządu Powiatu
 
Stali uczestnicy posiedzenia:
  1. Małgorzata Nosowicz ‒ Sekretarz Powiatu 
  2. Urszula Wrona ‒ Skarbnik Powiatu

 
 
Lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu.
Posiedzeniu przewodniczył Starosta – Pan Artur Berus.
Posiedzenie protokołowała: Anna Wisowata – Inspektor.


Starosta – Pan Artur Berus przedstawił proponowany porządek posiedzenia oraz zapytał o uwagi i wnioski.
W związku z brakiem uwag, Zarząd Powiatu przyjął porządek posiedzenia.
 
 
 
 
Porządek posiedzenia:
1. Podjęcie uchwał Zarządu Powiatu Skarżyskiego w sprawie:
a) wprowadzenia zmian w budżecie powiatu na 2023 rok,
b) zmieniająca plan finansowy środków otrzymanych z Funduszu Pomocy,
c) zmiany upoważnienia Pana Bogusława Cioka, pełniącego obowiązki Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Skarżysku-Kamiennej,
d) zatwierdzenia specyfikacji warunków zamówienia, powierzenia powołania komisji przetargowej oraz zatwierdzenia wyboru najkorzystniejszej oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Dostawa materiałów eksploatacyjnych na potrzeby Starostwa Powiatowego w Skarżysku – Kamiennej II",
e) upoważnienia Pani Joanny Romanowskiej – Dyrektora Zespołu Szkół Ekonomicznych im. Mikołaja Kopernika w Skarżysku-Kamiennej.
2. Przyjęcie Raportu o stanie Powiatu Skarżyskiego za rok 2022.
3. Rozpatrzenie pism skierowanych do Zarządu Powiatu.
4. Sprawy różne.



Streszczenie posiedzenia:
 
Ad. pkt. 1. Podjęcie uchwał Zarządu Powiatu Skarżyskiego w sprawie:

a) wprowadzenia zmian w budżecie powiatu za 2023 rok (załącznik nr 2)

Skarbnik Powiatu – Pani Urszula Wrona wyjaśniła, że proponowane zmiany w budżecie Powiatu Skarżyskiego wynikają z :
1. Wprowadzenia dotacji z Ministerstwa Edukacji i Nauki w wysokości 26 651,20zł w ramach przedsięwzięcia pod nazwą „Poznaj Polskę”. Dofinansowanie stanowi 80% wartości zadania i jest przeznaczone dla trzech placówek oświatowych:
a) Zespół Placówek Edukacyjno-Wychowawczych: 6 651,20zł
b) Zespół Szkół Samochodowo-Usługowych: 5 000zł
c) Zespół Placówek Resocjalizacyjno-Wychowawczych : 18 750zł (w tym wkład własny 3 750zł pochodzący z rezerwy celowej na oświatę i wychowanie).
2.  Decyzją Wojewody Świętokrzyskiego znak FN.I.3111.182.2023 z dnia 16 maja 2023 roku zwiększona została dotacja z budżetu państwa o kwotę 76 339zł z przeznaczeniem na wypłatę funkcjonariuszom Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej świadczeń za długoletnią służbę.
3. Wprowadza się środki z Funduszu Pomocy w wysokości 590 zł na wydawanie przez zespół ds. orzekania o niepełnosprawności orzeczeń o niepełnosprawności i stopniu niepełnosprawności dla uchodźców z Ukrainy.
4. Wprowadza się środki z Funduszu Pomocy w wysokości 65 775zł na dodatkowe zadania oświatowe związane z dziećmi uchodźców. Środki otrzymują:
a) I Liceum Ogólnokształcące im. J. Słowackiego: 2 814,18zł
b) II Liceum Ogólnokształcące im. A. Mickiewicza: 3356zł
c) Zespół Szkół Ekonomicznych: 3112,90zł
d) Powiatowe Centrum Rozwoju Edukacji: 573,29zł
e) Zespół Placówek Edukacyjno-Wychowawczych: 25 411zł
f) Zespół Szkół Technicznych: 3 592,67zł
g) Zespół Szkół Korpusu Kadetów: 26 914,96zł
5. Na wniosek Dyrektora Zespołu Szkół Transportowo-Mechatronicznych przenosi się miedzy paragrafami kwotę 5 200zł w ramach realizacji projektu „Uczymy nowocześnie w ZSTM”.
6. Zgodnie z pismem Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie z dnia 15 maja 2023 roku dokonuje się przeniesienia planu wydatków pomiędzy paragrafami w kwocie 3 200zł w ramach wydatków rzeczowych związanych z rodzinną pieczą zastępczą.
7. Zgodnie z pismem Zespołu Szkół Technicznych z dnia 5 maja 2023 roku przenosi się w ramach wydatków rzeczowych pomiędzy paragrafami kwotę 3 950zł .
8. Zabezpiecza się środki w wysokości 21 600zł na szkolenia nauczycieli w Powiatowym Centrum Rozwoju Edukacji. Szkolenia będą realizowane w ramach Krajowego Funduszu Szkoleniowego ze środków Funduszu Pracy. 
9. Z rezerwy ogólnej budżetu przenosi się kwotę 50 000zł na koszty sądowe związane z wniesieniem pozwu przeciwko Wykonawcy jednej z inwestycji za nie wywiązanie się z umowy.
10. W związku z planowanym podpisaniem umowy pożyczki na przedterminowy wykup obligacji celem zmniejszenia kosztów obsługi zadłużenia przenosi się kwotę 135 000zł z kosztów obsługi na usługę wsparcia doradczego w całej procedurze restrukturyzacji zadłużenia.
11. Na wniosek Dyrektora Zespołu Placówek Edukacyjno-Wychowawczych z dnia 17 maja 2023 roku przenosi się między paragrafami kwotę 561zł na opłatę na rzecz Skarbu Państwa  wynikającą z decyzji Państwowego Powiatowego Inspektoratu Sanitarnego, związaną z badaniem próbek ciepłej wody użytkowej  w  łazienkach  ogólnodostępnych.
12. Zgodnie z pismem Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego Nr 2 z dnia 17 maja 2023 roku przenosi się nadwyżki w planie na dodatkowym wynagrodzeniu rocznym w łącznej wysokości 7 493zł na koszty energii, opłatę za kontrolę sanepidu, podróże służbowe krajowe pracowników, na zakup żywności i opłaty PPK.
13. Na wniosek Dyrektora Domu Pomocy Społecznej z dnia 19 maja 2023 roku dokonuje się przeniesienia pomiędzy paragrafami kwoty 1500zł w celu zabezpieczenia środków na szkolenia pracowników.
Zarząd Powiatu jednogłośnie podjął w/w uchwałę.


b) zmieniająca plan finansowy środków otrzymanych z Funduszu Pomocy (załącznik nr 3)

Referująca Pani Urszula Wrona, poinformowała, iż ustawą z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa utworzony został Fundusz Pomocy. Środki są przelewane na wyodrębniony rachunek, do którego plan finansowy ma opracować Zarząd Powiatu zgodnie z zapisami art. 14 ust.14 i 15 wyżej wymienionej ustawy.
Ponadto, wprowadza się otrzymane środki z Funduszu Pomocy w wysokości 590zł na wydawanie orzeczeń o niepełnosprawności i stopniu niepełnosprawności obywatelom Ukrainy oraz dodatkowe środki w wysokości 65 775zł na dodatkowe zadania oświatowe związane z dziećmi uchodźców.
Zarząd Powiatu nie wniósł uwag i jednogłośnie podjął przedmiotową uchwałę.


c) zmiany upoważnienia Pana Bogusława Cioka, pełniącego obowiązki Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Skarżysku-Kamiennej (załącznik nr 4)

Sekretarz Powiatu – Pani Małgorzata Nosowicz poinformowała, że w uchwale nr 18/42/2023 Zarządu Powiatu Skarżyskiego z dnia 19 kwietnia 2023 roku w sprawie upoważnienia Pana Bogusława Cioka, pełniącego obowiązki Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Skarżysku-Kamiennej w § 2 uchyla się ust. 2, o następującym brzmieniu:
„Udzielone upoważnienie wyłącza prawo do udzielania dalszych upoważnień.”
Zarząd Powiatu podjął przedmiotową uchwałę.


d) zatwierdzenia specyfikacji warunków zamówienia, powierzenia powołania komisji przetargowej oraz zatwierdzenia wyboru najkorzystniejszej oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Dostawa materiałów eksploatacyjnych na potrzeby Starostwa Powiatowego
w Skarżysku-Kamiennej II” (załącznik nr 5)
           
Z uchwałą w powyższej sprawie zapoznał zebranych Starosta – Pan Artur Berus.
Zarząd Powiatu podjął w/w uchwałę.
 

e) upoważnienia Pani Joanny Romanowskiej – Dyrektora Zespołu Szkół Ekonomicznych im. Mikołaja Kopernika w Skarżysku-Kamiennej (załącznik nr 6)

Członek Zarządu – Pani Katarzyna Bilska omówiła treść uchwały w sprawie upoważnienia Pani Joanny Romanowskiej – Dyrektora Zespołu Szkół Ekonomicznych im. Mikołaja Kopernika w Skarżysku-Kamiennej do dokonywania w imieniu Powiatu Skarżyskiego wszelkich czynności związanych z realizacją projektu „Świętokrzyska Edukacja Zawodowa", realizowanego przez Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego we współpracy z Kuratorium Oświaty w Kielcach, Świętokrzyskim Centrum Doskonalenia Nauczycieli w Kielcach, Wojewódzkim Urzędem Pracy w Kielcach oraz Ochotniczym Hufcem Pracy. Niniejsze pełnomocnictwo obejmuje:
1) zawarcie umowy na realizację projektu,
2) podpisywanie dokumentów związanych z realizacją projektu i jego rozliczeniem,
3) dysponowanie środkami finansowymi przekazanymi w ramach programu i zaciąganie zobowiązań     do wysokości środków finansowych ujętych w umowie na realizację projektu.
W toku przeprowadzonego głosowania, Zarząd Powiatu podjął uchwałę jednogłośnie.
 


Ad. pkt 2. Przyjęcie Raportu o stanie Powiatu Skarżyskiego za rok 2022 (załącznik nr 7)

Sekretarz Powiatu - Pani Małgorzatę Nosowicz omówiła treść Raportu o stanie Powiatu Skarżyskiego za rok 2022, który zgodnie z ustawą o samorządzie powiatowym zarząd powiatu co roku do dnia 31 maja przedstawia radzie powiatu.
Referująca poinformowała, że podstawą przygotowania raportu są sprawozdania i informacje przekazane przez n/w wydziały i komórki organizacyjne powiatu według stanu na koniec 2022 roku:
1. Starostwo Powiatowe w Skarżysku-Kamiennej:
a) Wydział Finansowy – Sprawozdanie z wykonania budżetu Powiatu Skarżyskiego za 2022 r.;
b) Wydział Edukacji, Promocji, Kultury, Sportu i Turystyki – Raport o stanie realizacji zadań oświatowych w Powiecie Skarżyskim w roku szkolnym 2021-2022;
c) Wydział Inwestycji, Mienia i Obsługi Gospodarczej – Informacja
na temat pozyskanych zagranicznych i krajowych środków finansowych w roku 2022;
2. Jednostki organizacyjne:
a) Powiatowy Urząd Pracy w Skarżysku-Kamiennej – Informacja z realizacji Programu promocji zatrudnienia i aktywizacji lokalnego rynku pracy w powiecie skarżyskim na lata 2021-2023;
b) Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Skarżysku-Kamiennej – Sprawozdanie z działalności Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Skarżysku-Kamiennej za rok 2022.
Zarząd Powiatu przyjął powyższy dokument i poinformował, że na podstawie art. 30a ust. 1 i 2 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2022r. poz. 1526 oraz z 2023r. poz. 572), Raport o stanie Powiatu Skarżyskiego za rok 2022 zostanie przekazany Radzie Powiatu Skarżyskiego.
 


Ad. pkt 3. Rozpatrzenie pism skierowanych do Zarządu Powiatu.

Wicestarosta – Pani Anna Leżańska przestawiła pismo Naczelnika Wydziału IM informujące o kolejnym piśmie Wykonawcy zadania „Termomodernizacja budynku przy ul. Sikorskiego 20 w Skarżysku-Kamiennej wraz z adaptacją pomieszczeń na potrzeby Powiatowego Urzędu Pracy”, dotyczącym przedłużenia terminu realizacji umowy (pismo w tej sprawie stanowi załącznik nr 8).
Pani Anna Leżańska poinformowała, iż w nawiązaniu do dokonanej przez Wydział IM analizy skierowanej do Zarządu Powiatu w piśmie z dnia 09.05.2023r., Wydział IM potwierdza, że przesłanki wskazane przez Wykonawcę mogące mieć wpływ na przedłużenie terminu realizacji inwestycji to: brak dostępu przez 21 dni do pomieszczeń Prokuratury, która miała problemy z relokacją swojej siedziby na czas remontu, przedłużająca się procedura związana z podjęciem decyzji odnośnie nadproży oraz brak dostępu do pomieszczeń Kancelarii Tajnej w Prokuraturze. Do dnia dzisiejszego ani inspektor nadzoru ani koordynator inwestycji nie przedłożyli opinii dotyczącej tego, jaki wpływ na opóźnienie całej inwestycji miały powyższe okoliczności, ani nie wskazali konkretnej liczby dni, o które należałoby przedłużyć umowę.
Następnie dodała, że w nawiązaniu do opinii radcy prawnego z dnia 17 maja 2023r. cyt. „Zawarcie umowy z koordynatorem nie było obligatoryjne, a ponadto nie uniemożliwia Wydziałowi samodzielnego działania przy realizacji inwestycji” informuje, że Wydział po dokonaniu ponownej weryfikacji wniosku wykonawcy nie jest w stanie bez wsparcia osób posiadających wiedzę techniczno-budowlaną ustalić ilości dni w zakresie niezbędnym do przedłużenia terminu inwestycji. Zarówno od inspektora nadzoru jak i koordynatora inwestycji Wydział oczekiwał i oczekuje wsparcia technicznego i merytorycznego popartego wiedzą budowlaną zawsze, gdy zachodzi potrzeba ustalenia ilości, jakości czy wartości robót koniecznych do rozliczeń z wykonawcą, a w szczególności mogących przybrać postać opóźnienia realizacji inwestycji.
W związku z koniecznością posiadania odpowiedniej dokumentacji celem wydania ostatecznej decyzji, Zarząd Powiatu wzywa Inspektora nadzoru Pana Cezarego Płeszkę wraz z kompletem dokumentów na posiedzenie Zarządu, które odbędzie się w poniedziałek tj. 29 maja 2023 r. o godz. 8:30.
 
 
Wicestarosta – Pani Anna Leżańska poinformowała, że w związku z przekazaniem z dniem 01.06.2023r. wszelkich zobowiązań firmy „KALTECH” Wiesław Kaleta  na rzecz firmy PHU Kopi Serwis Piotr Walas z siedzibą w Kielcach przy ul. Piwowarskiej 3, Pan Wiesław Kaleta zwraca się z prośbą o wyrażenie zgody na dokonanie cesji zobowiązań Umowy Nr 212/2022 zawartej w dniu 21 grudnia 2022 roku oraz Umowy nr 61/2023 zawartej w dniu 23 marca 2023 roku pomiędzy „Kaltech” Wiesław Kaleta a Powiatem Skarżyskim na firmę „Kopi Serwis” Piotr Walas (załącznik nr 9).
Następnie poinformowała, że Wydział IM, po zasięgnięciu opinii Zespołu Radców Prawnych Starostwa Powiatowego nie widzi przeciwskazań dokonania cesji w/w umów.
W świetle powyższego, Zarząd Powiatu wyraził zgodę w przedmiotowej sprawie.
 
 
Sekretarz Powiatu – Pani Małgorzata Nosowicz poinformowała, że po zrealizowaniu zamówień ze środków przyznanych w ramach „Cyfrowego Powiatu” pozostała niewykorzystana kwota w wysokości 3 878,78 zł (pismo w tej sprawie stanowi załącznik nr 10).
Następnie, zwróciła się do Zarządu z prośbą o wyrażenie zgody na zakup za pozostałą kwotę 2 szt. switchy POE na potrzeby telefonii VoIP w budynku przy ul. Plac Floriański 1.
Zarząd Powiatu jednogłośnie wyraził zgodę w powyższej sprawie.
 
 
Z ofertą sprzedaży książki autorstwa Donaty Gibaszewskiej, złożonej przez PIS Agencję Wydawniczo-Poligraficzną w Skarżysku-Kamiennej (załącznik nr 11), zapoznała zebranych Członek Zarządu – Pani Katarzyna Bilska.
Wyjaśniła, że książka pt. „Świat o niebo piękniejszy, czyli gwiazdy i mity” adresowana jest głównie do dzieci i młodzieży. Proponowana cena to 45,00 zł brutto za szt.
Z uwagi na ograniczone środki w budżecie powiatu, Zarząd Powiatu wstrzymał się z podjęciem decyzji. W przypadku pojawienia się dodatkowych środków, Zarząd powróci do powyższego tematu.
 
 
Członek Zarządu – Pan Adam Ciok poinformował, że w dniu 24 maja 2023r. wpłynęła oferta Stowarzyszenia Nasze Pogorzałe z siedzibą przy ul. Warszawskiej 54, Skarżysko-Kamienna na realizację zadania publicznego w formie tzw. „małych grantów”. Wyjaśnił, że zadanie publiczne dotyczy organizacji zadania pt. Pogorzelski piknik rodzinny „Powitanie lata” (pismo w tej sprawie stanowi załącznik nr 12). Całkowity koszt realizacji zadania wynosi 1 000 zł, a wnioskowana kwota dotacji to 1 000 zł.
Następnie Pan Adam Ciok dodał, że oferta złożona przez w/w Stowarzyszenie wpisuje się w założenia „Programu Współpracy Powiatu Skarżyskiego z organizacjami pożytku publicznego na 2023 rok”, wzór i treść wniosku są zgodne z obowiązującymi przepisami, a Referat ds. Promocji w Wydziale Edukacji, Promocji, Kultury, Sportu i Turystyki pozytywnie opiniuje pod względem formalnym złożoną ofertę.
Zarząd Powiatu wyraził zgodę na udzielenie wsparcia finansowego na realizację powyższego zadania w kwocie 1 000 zł.
 


Ad. pkt 4. Sprawy różne.

Zarząd Powiatu podjął decyzję o zlikwidowaniu gazonów kwiatowych przy Rondzie gen. Antoniego Hedy-Szarego w Skarżysku-Kamiennej.
 
 


 
Na tym zakończono posiedzenie.

           Protokołowała                                             Przewodniczący Zarządu
          Anna Wisowata                                                     Artur Berus


Podpisy Członków Zarządu Powiatu:
  1. A. Leżańska
  2. K. Bilska
  3. T. Bałchanowski
  4. A. Ciok
 
 
 
 
 

 
 
 
 
 
 
Załączników 12 :
  • Załącznik nr 1 – lista obecności na posiedzeniu Zarządu Powiatu,
  • Załącznik nr 2 – uchwała Zarządu Powiatu Skarżyskiego w sprawie wprowadzenia zmian w budżecie powiatu za 2023 rok,
  • Załącznik nr 3 – uchwała Zarządu Powiatu Skarżyskiego zmieniająca plan finansowy środków otrzymanych z Funduszu Pomocy,
  • Załącznik nr 4 – uchwała Zarządu Powiatu Skarżyskiego w sprawie zmiany upoważnienia Pana Bogusława Cioka, pełniącego obowiązki Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Skarżysku-Kamiennej,
  • Załącznik nr 5 – uchwała Zarządu Powiatu Skarżyskiego w sprawie zatwierdzenia specyfikacji warunków zamówienia, powierzenia powołania komisji przetargowej oraz zatwierdzenia wyboru najkorzystniejszej oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Dostawa materiałów eksploatacyjnych na potrzeby Starostwa Powiatowego w Skarżysku – Kamiennej II",
  • Załącznik nr 6 – uchwała Zarządu Powiatu Skarżyskiego w sprawie upoważnienia Pani Joanny Romanowskiej – Dyrektora Zespołu Szkół Ekonomicznych im. Mikołaja Kopernika w Skarżysku-Kamiennej,
  • Załącznik nr 7 – Raport o stanie Powiatu Skarżyskiego za rok 2022,
  • Załącznik nr 8 – pismo Wydziału Inwestycji, Mienia i Obsługi Gospodarczej z dnia 23.05.2023 r.,
  • Załącznik nr 9 – pismo Wydziału Inwestycji, Mienia i Obsługi Gospodarczej z dnia 19.05.2023 r.,
  • Załącznik nr 10 – pismo Sekretarz Powiatu z dnia 23.05.2023 r.,
  • Załącznik nr 11 –  pismo PIS Agencji Wydawniczo-Poligraficznej z dnia 18.05.2023 r.,
  • Załącznik nr 12 – pismo Wydziału Edukacji, Promocji, Kultury, Sportu i Turystyki z dnia 24.05.2023 r.
 










Protokół (611kB) pdf

metryczka


Wytworzył: Anna Wisowata (25 maja 2023)
Opublikował: Anna Wisowata (13 czerwca 2023, 11:29:40)

Ostatnia zmiana: brak zmian
Liczba odsłon: 183