Kadencja V (2014/2018) | Kadencja VI (2018-2023)

Protokół Nr 6/2021 z posiedzenia Zarządu Powiatu Skarżyskiego w dniu 27 stycznia 2021 r.

W posiedzeniu udział wzięli:
 
Członkowie Zarządu Powiatu:
 
1.      Artur Berus                                                   - Starosta
2.      Anna Leżańska                                              - Wicestarosta
3.      Katarzyna Bliska                                            - Członek Zarządu Powiatu
4.      Tadeusz Bałchanowski                                    - Członek Zarządu Powiatu
5.      Adam Ciok                                                    - Członek Zarządu Powiatu
 
Stali uczestnicy posiedzenia:
 
1.      Małgorzata Nosowicz                                     - Sekretarz Powiatu
2.      Urszula Wrona                                              - Skarbnik Powiatu
 
Pozostali uczestnicy posiedzenia:
 
1.      Katarzyna Geller                                               - Wydział Inwestycji, Mienia i Obsługi
                                                                                  Gospodarczej
2.         Marek Czyż                                                   -  Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych
 
Porządek posiedzenia:
 
1. Podjęcie uchwał Zarządu Powiatu Skarżyskiego w sprawie:
a.  wprowadzenia zmian w budżecie powiatu na 2021 rok,                                        
b.  wyrażenia opinii dotyczącej budowy zintegrowanego systemu komunikacyjnego wraz  z tunelem  pod torami.                                                                                      
2.  Rozpatrzenie pism skierowanych do Zarządu Powiatu.                                         
3.  Sprawy różne.
 
Lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu.
 
Posiedzeniu przewodniczył Starosta – Pan Artur Berus.
Posiedzenie protokołowała: Anna Radzimirska-Lange – Inspektor.
 
 
        Starosta – Pan Artur Berus przedstawił proponowany porządek posiedzenia oraz zapytał o uwagi
i wnioski.
W związku z brakiem uwag, Zarząd Powiatu przyjął porządek posiedzenia.
 
 
Streszczenie posiedzenia:
 
Ad. pkt 1. Podjęcie uchwał Zarządu Powiatu Skarżyskiego w sprawie:
 
a.  wyrażenia opinii dotyczącej budowy zintegrowanego systemu komunikacyjnego wraz  z tunelem  pod torami, załącznik nr 2.
      Z treścią ww. uchwały zapoznał Zarząd Starosta Pan Artur Berus, który uzasadnił, że w dniu 31.12.2020r. wpłynął wniosek „INTOP Tarnobrzeg” Sp.  z  o.o., ul. Sienkiewicza 145m, 39-400  Tarnobrzeg, z  prośbą  o  wydanie  opinii  w  celu  uzyskania  decyzji  o ustaleniu lokalizacji linii kolejowej. Zgodnie  z  art. 9o  ust.  3  pkt  4lit.  h  ustawy  z  dnia 28.03.2003r.  o  transporcie  kolejowym właściwy organ, na wniosek PLK S.A. lub właściwej jednostki samorządu terytorialnego, wydaje opinie, o których mowa w ust. 3 pkt 4, w terminie nie dłuższym niż 30 dni od dnia otrzymania wniosku o wydanie opinii. Niewydanie opinii w tym terminie traktuje się jako brak zastrzeżeń do wniosku o wydanie decyzji o ustaleniu lokalizacji linii kolejowej właściwej jednostki samorządu terytorialnego. Opinia  Zarządu  Powiatu  Skarżyskiego  jest  niezbędna  do  uzyskania  decyzji  o  ustaleniu lokalizacji linii kolejowej.
 
     Zarząd Powiatu nie miał uwag  i podjął ww. uchwałę.
 
b.  wprowadzenia zmian w budżecie powiatu na 2021 rok. załącznik nr 3.
    
 Treść przedmiotowej uchwały zreferowała Skarbnik Powiatu – Pani Urszula Wrona, która wskazała, że  proponowane zmiany w budżecie Powiatu Skarżyskiego wynikają z:
1.  Pisma Zarządu Dróg Powiatowych z dnia 15 stycznia 2021 roku w sprawie przeniesienia kwoty 4 000zł pomiędzy paragrafami na wypłatę dodatkowego wynagrodzenia rocznego za 2020 rok.
2.  Pisma Powiatowego Centrum Rozwoju Edukacji z dnia 19 stycznia 2021 roku w sprawie przeniesienia pomiędzy paragrafami łącznej kwoty 2830zł na wypłatę dodatkowego wynagrodzenia rocznego.
3.  Pisma Zespołu Szkół Technicznych z dnia 18 stycznia 2021 roku w sprawie przeniesienia planu wydatków pomiędzy rozdziałami i paragrafami w wysokości 21 463,81zł w ramach wydatków na dodatkowe wynagrodzenie roczne. 
4.  Pisma Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego Nr 2 z dnia 19 stycznia 2021 roku w sprawie przeniesienia wydatków na dodatkowe wynagrodzenie roczne pomiędzy rozdziałami w łącznej wysokości 8 482zł.
5.  Pisma Powiatowego Środowiskowego Domu Samopomocy z dnia 18 stycznia 2021 roku w sprawie przeniesienia planu wydatków pomiędzy paragrafami w wysokości 571,79zł na wypłatę dodatkowego wynagrodzenia rocznego.
6.  Pisma II Liceum Ogólnokształcącego z dnia 4 stycznia 2021 roku w sprawie przeniesienia kwoty 30 334,93zł pomiędzy paragrafami na wypłatę dodatkowego wynagrodzenia rocznego.
 
     Zarząd Powiatu jednomyślnie podjął powyższą uchwałę.
 
Ad. pkt 2. Rozpatrzenie pism skierowanych do Zarządu.
 
     Członek Zarządu Pani Katarzyna Bilska zreferowała pismo dyrektora Zespołu Placówek Edukacyjno-Wychowawczych w Skarżysku-Kamiennej dotyczące wyrażenia zgody na wynajęcie miejsc noclegowych w Bursie Szkolnej grupie  ok. 80 dzieci i młodzieży w wieku od 10-16 lat.           
Ponadto, jak poinformowała Członek Zarządu Pani Katarzyna Bilska w terminie 1-30 lipca 2021 r. Pan Paweł Zagumny były zawodnik reprezentacji Polski  wyraził chęć zorganizowania w ww. placówce obozu sportowego, sfinansowanego ze środków Ministerstwa Sportu i Turystyki.                                                                                             Kontynuując Pani Katarzyna Biska przedstawiła pismo Wydziału Inwestycji, Mienia i Obsługi Gospodarczej informujące, że nie ma możliwości wynajęcia pomieszczeń budynku Bursy Szkolnej  w celach zarobkowych innym osobom,  niż uczniowie ZPEW. Pisma stanowią załącznik nr 4 i nr 5.
 
     Zarząd Powiatu  mając powyższe na uwadze nie wyraził zgody na wynajem pomieszczeń Bursy Szkolnej.
 
     Członek Zarządu Pani Katarzyna Bilska poinformowała, że dyrektor Zespołu Placówek Edukacyjno-Wychowawczych w Skarżysku-Kamiennej zwrócił się z prośbą o wyrażenie zgody na realizację zadań związanych z projektem pn. „Montaż wykładzin antypoślizgowych” (w budynku placówki) realizowanego ze środków PEFRON w ramach obszaru B ”Program wyrównywania różnic między regionami III”.                              Zarząd Powiatu  przychylił się do prośby dyrektora Zespołu Placówek Edukacyjno-Wychowawczych w Skarżysku-Kamiennej. Pismo stanowi załącznik nr 6.
 
     Członek Zarządu Pani Katarzyna Bilska przedstawiła pismo Wydział Edukacji, Promocji, Kultury, Sportu i Turystyki dotyczące wskazania przez Zarząd składów Komisji Konkursowych oceniających merytorycznie oferty złożone w Otwartych Konkursach Ofert na realizację zadań publicznych Powiatu Skarżyskiego w roku 2021 w zakresie kultury, w zakresie kultury fizycznej, w zakresie ochrony i promocji zdrowia oraz w zakresie turystyki.                                                                                                         Członek Zarządu wskazała, że w ogłoszonym naborze do udziału w pracach Komisji Konkursowych oceniających merytorycznie, oferty złożone w Otwartych Konkursach w ww. zakresach nabór zakończył się 22 stycznia 2021 r. i nie wpłynął żaden wniosek od przedstawicieli organizacji pozarządowych.                Mając na uwadze powyższe, Referat d.s. Promocji zwrócił się do Zarządu o wskazanie przedstawicieli 

Zarządu Powiatu oraz wydziałów merytorycznych Starostwa Powiatowego, którzy stosowną uchwałą Zarządu Powiatu zostaną powołani do pracy w Komisjach Konkursowych oceniających oferty złożone przez stowarzyszenia w ramach czterech naborów:
1.  w zakresie kultury
2.  w zakresie kultury fizycznej
3.  w zakresie ochrony i promocji zdrowia
4.  w zakresie turystyki.   Pismo stanowi załącznik nr 7.
.
     Zarząd Powiatu do pracy w Komisjach Konkursowych wskazał Członka Zarządu Panią Katarzynę Bilską oraz Członka Zarządu Pana Adama Cioka, a także Panią Beatę Wojciechowską kierownika Referatu ds. Promocji, Łukasza Wisowatego podinspektora w Wydziale Edukacji, Promocji, Kultury, Sportu i Turystyki, Panią Izabelę Azarowicz inspektora w Zespole ds. Zdrowia i Panią Monikę Pogodzińską inspektora w Zespole ds. Polityki Społecznej i Senioralnej.
 
W związku ze zbliżającym się terminem składania wniosków o nadanie Medalu Komisji Edukacji Narodowej, Członek Zarządu – Pani Katarzyna Bilska przedstawiła zawierające prośbę o wytypowanie kandydatów do w/w odznaczenia. pismo Naczelnika Wydziału Edukacji, Kultury, Sportu i Turystyki

Zarząd Powiatu do odznaczenia  Medalem Komisji Edukacji Narodowej wytypował:
- Panią Martynę Maćkowiak ― Dyrektor I Liceum Ogólnokształcącego,
- Panią Joannę Romanowską ― Dyrektor Dyrektora Zespołu Szkół Ekonomicznych im. Mikołaja Kopernika w Skarżysku-Kamiennej. Pismo stanowi załącznik nr 8.
 
     Członek Zarządu Pani Katarzyna Bilska poinformowała, że Wydział Edukacji, Promocji, Kultury, Sportu i Turystyki wskazał, że z dniem 19 czerwca 2021 roku kończy się obecnie obowiązująca (3-letnia) umowa dotycząca oprogramowania SIGMA. W związku z powyższym firma Vulcan przedstawiła ofertę na zakup ww. oprogramowania. Koszt rocznej umowy wynosi 12 tys. zł, koszt umowy trzyletniej 12 tys. za każdy rok obowiązywania umowy. Pismo stanowi załącznik nr 9.
     Zarząd Powiatu wyraził zgodę na zakup ww. oprogramowania i zawarcie umowy na okres 3 lat.
    
 Wicestarosta Pani Anna Leżańska  poinformowała, że zgodnie z Umową IM/49/2019 zawartą w dniu 25 czerwca 2019r. z firmą Alternator Sp. z o.o., Wydział Inwestycji, Mienia i Obsługi Gospodarczej przedłożył do akceptacji Raport podsumowujący rozliczenie osiągniętych korzyści za IV kwartał 2020 roku.                                                               
Raport  zawiera:                                                                                                                  
1) rozliczenie Punktów Poboru Energii Elektrycznej, wdrożono 15 zmian taryf oraz 6 zmian mocy umownej,
2) rozliczenie kompensacji energii biernej, wykonane zostały układy kompensacji energii biernej w 5 PPE (budynek biurowy przy ul. Plac Floriański 1, siedziba Starostwa przy ul. Konarskiego 20, II LO im. A. Mickiewicza przy ul. Piłsudskiego 50, Powiatowy Urząd Pracy przy ul. 1-go Maja 105, Zespół Placówek Edukacyjno-Wychowawczych przy ul. Szkolna 15),
3) rozliczenie Punktów Poboru Ciepła, wdrożono 4 zmiany mocy umownej energii cieplnej.

Łączne oszczędności za III kwartał 2020 roku wyniosły:

1) dystrybucja energii elektrycznej: 8 021,77 zł netto,                                                       
2) kompensacja energii biernej: 8 696,00 zł netto,
3) zmiany mocy zamówionych ciepła sieciowego: 8 584,68 zł netto,
4) razem: 25 302,45 zł netto z czego 50%: 12 651,23 zł netto (15 561,01 zł brutto).                                 Jak wskazał Wicestarosta Wydział Inwestycji, Mienia i Obsługi Gospodarczej, potwierdza dane zawarte w przedstawionym raporcie. Pismo stanowi załącznik nr 10.

     Zarząd Powiatu nie miał uwag i przyjął powyższy raport.
 
     Wicestarosta Pani Anna Leżańska  poinformowała, że w oparciu o art. 23 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych Wydział Inwestycji, Mienia i Obsługi Gospodarczej przedstawił plan postępowań o udzielenie zamówień publicznych na 2021r., a także plan zamówień publicznych o wartości poniżej 130 000 złotych netto na rok 2021.                                                           Wicestarosta wskazała, że w/w plany zostały sporządzone w oparciu o zapotrzebowanie Wydziałów i Zespołów Starostwa Powiatowego. Pismo stanowi załącznik nr 11.
 
     Zarząd Powiatu zaakceptował powyższe plany i zobligował Skarbnika Powiatu Panią Urszulę Wronę oraz  Przewodniczącego Zarządu  Pana Artura Berusa do ich podpisania.
 
     Członek Zarządu – Pan Tadeusz Bałchanowski przedstawił pismo Zastępcy Prezydenta Miasta Skarżyska-Kamiennej dotyczące wskazania przez Powiat Skarżyski wysokości pomocy finansowej na realizacje zadania pn.: „Przebudowa ul. Spacerowej na odcinku
od ul. Żurawiej do ul. Jastrzębiej  w Skarżysku-Kamiennej”.
     Przewidziany koszt inwestycji to 600 000,00 zł brutto, a planowany czas realizacji inwestycji to kwiecień-listopad 2021 r. Pismo stanowi załącznik nr 12.
 
     Zarząd Powiatu postanowił zabezpieczyć w budżecie Powiatu Skarżyskiego w 2021 r. środki finansowe w kwocie 100 000,00 zł na udzielenie pomocy finansowej Gminie Skarżysko-Kamienna na realizacje inwestycji  pn.: „Przebudowa ul. Spacerowej na odcinku od ul. Żurawiej do ul. Jastrzębiej  w Skarżysku-Kamiennej”.
 
   Członek Zarządu – Pan Tadeusz Bałchanowski przedstawił prośbę Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych dotyczącą podjęcia przez Zarząd Powiatu uchwały w sprawie udzielenia Dyrektorowi ww. jednostki pełnomocnictwa w zakresie podejmowania wszelkich czynności związanych z realizacją inwestycji pn.:” Rozbudowa układu komunikacyjnego wraz z budową wiaduktu nad torami kolejowymi w Skarżysku-Kamiennej w ramach zadania: „Budowa zintegrowanego systemu komunikacyjnego obejmującego wykonanie przebudowy istniejącego układu komunikacyjnego wraz z budową obiektu w celu przekroczenia linii kolejowej nr 8 Warszawa – Kraków i skomunikowania Osiedla Dolna Kamienna z Osiedlem Przydworcowym w Skarżysku – Kamiennej”, w szczególności do:
- podpisania umowy z Wykonawcą robót budowlanych wyłonionych w przetargu prowadzonym przez Zarząd Dróg Powiatowych w Skarżysku-Kamiennej,
- prowadzenia ww. inwestycji pod względem rzeczowym i finansowym w imieniu Powiatu Skarżyskiego
 - zaciągania zobowiązań finansowych do wysokości środków ujętych w planie finansowym kierowanej jednostki. Pismo stanowi załącznik nr 13.
 
     Zarząd Powiatu wyraził  zgodę na  przygotowanie stosownego upoważnienia w formie uchwały.
 
     Członek Zarządu – Pan Tadeusz Bałchanowski zapoznał Zarząd z pismem Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych dotyczącym realizacji inwestycji pn.: ”Rozbudowa układu komunikacyjnego wraz z budową wiaduktu nad torami kolejowymi w Skarżysku-Kamiennej w ramach zadania: „Budowa zintegrowanego systemu komunikacyjnego obejmującego wykonanie przebudowy istniejącego układu komunikacyjnego wraz z budową obiektu w celu przekroczenia linii kolejowej nr 8 Warszawa – Kraków i skomunikowania Osiedla Dolna Kamienna z Osiedlem Przydworcowym w Skarżysku – Kamiennej”.
     Członek Zarządu poinformował, że firma TRAKCJA S.A. nie dostarczyła do dnia dzisiejszego włącznie prawidłowego kosztorysu ofertowego, który zgodnie z wymogami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia stanowić będzie załącznik do umowy, jako
jej integralna część. W chwili obecnej brak prawidłowo wykonanego kosztorysu stanowi przesłankę do odmowy podpisania w dniu 27.01.2021 r. umowy na realizację ww. inwestycji.
     Kontynuując Członek Zarządu Pan Tadeusz Bałchanowski zaznaczył,
że w przedstawionym przez firmę TRAKCJA S.A. kosztorysie ofertowym stwierdzono:
1. Brak strony tytułowej zawierającej (stawka roboczogodziny i narzuty kosztorysowe)
2.Wyliczenie niezgodne  z udostępnionymi przedmiarami robót oraz udzielonymi odpowiedziami na pytania w trakcie postępowania przetargowego.
3. Sporządzenie bez cen jednostkowych oraz przedmiaru zgodnego z dokumentacją projektową. Pismo stanowi załącznik nr 14.
 
     Zarząd Powiatu mając powyższe na uwadze nie wyraził zgody na podpisanie w dniu 27.01.2021 r. z firmą  TRAKCJA S.A. umowy na realizację ww. inwestycji.

Ad. pkt 3. Sprawy różne.
 
Sekretarz Powiatu Pani Małgorzata Nosowicz poinformowała, iż zaistniała konieczność ponownego ogłoszenia  i zaproszenia do składania ofert na zadanie pn.: „Wybór instytucji finansowej zarządzającej i prowadzącej Pracownicze Plany Kapitałowe (PPK) dla pracowników Starostwa Powiatowego w Skarżysku-Kamiennej”. Sekretarz wskazała, że oferty należy złożyć do dnia 5 lutego 2021 r.
   
    Zarząd Powiatu przyjął powyższą informacje do wiadomości.
 
     Na zakończenie posiedzenia Starosta Pan Artur Berus poinformował, iż w związku ze znacznym wyeksploatowaniem kserokopiarki w Wydziale Geodezji, Kartografii, Katastru i Gospodarki Nieruchomościami  istnieje konieczności zakupu urządzenia wielofunkcyjnego  dla potrzeb  ww.  Wydziału za kwotę 7 995, 00 zł brutto.
 
     Zarząd Powiatu zaakceptował powyższy  zakup.
 
          Protokołowała                                                             Przewodniczący Zarządu

    Anna Radzimirska-Lange                                                               Artur Berus
 
Podpisy Członków Zarządu Powiatu: 

1.    A. Leżańska…………………
2.    K. Bilska……………………..
3.    T. Bałchanowski…………
4.    A. Ciok………………………..
 
 
Załączników 14 :
Załącznik nr 1 – lista obecności na posiedzeniu Zarządu Powiatu Skarżyskiego.
Załącznik nr 2 – uchwała Zarządu Powiatu Skarżyskiego w sprawie: wyrażenia opinii dotyczącej budowy zintegrowanego systemu komunikacyjnego wraz  z tunelem  pod torami
Załącznik nr 3 - uchwała Zarządu Powiatu Skarżyskiego w sprawie: wprowadzenia zmian w budżecie powiatu na 2021 rok.
Załącznik nr 4 – pismo Zespołu Placówek Edukacyjno-Wychowawczych w Skarżysku-Kamiennej z dnia 21.01.2021 r.
Załącznik nr 5 - pismo Wydział Inwestycji, Mienia i Obsługi Gospodarczej z dnia 25.01.2021 r.
Załącznik nr 6 - pismo Zespołu Placówek Edukacyjno-Wychowawczych w Skarżysku-Kamiennej z dnia 21.01.2021 r.
Załącznik nr 7 - pismo Wydziału Edukacji, Promocji, Kultury, Sportu i Turystyki z dnia 25.01.2021 r.
Załącznik nr 8  - pismo Wydziału Edukacji, Promocji, Kultury, Sportu i Turystyki z dnia 27.01.2021 r.
Załącznik nr 9  - pismo Wydziału Edukacji, Promocji, Kultury, Sportu i Turystyki z dnia 25.01.2021 r.
Załącznik nr 10 - pismo Wydziału Inwestycji, Mienia i Obsługi Gospodarczej z dnia 25.01.2021 r.
Załącznik nr  11 - pismo Wydziału Inwestycji, Mienia i Obsługi Gospodarczej z dnia 22.01.2021 r.
Załącznik nr 12 – pismo Zastępcy Prezydenta Miasta Skarżyska-Kamiennej z dnia 18.01.2021 r.
Załącznik nr 13 – pismo Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych z dnia 26.01.2021 r.
Załącznik nr 14 – pismo Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych z dnia 26.01.2021 r.
 
 
 

metryczka


Wytworzył: Anna Radzimirska-Lange (27 stycznia 2021)
Opublikował: Anna Radzimirska-Lange (15 lutego 2021, 11:33:12)

Ostatnia zmiana: brak zmian
Liczba odsłon: 1068