Kadencja V (2014/2018) | Kadencja VI (2018-2023)

Protokół Nr 64/2021 z posiedzenia Zarządu Powiatu Skarżyskiego w dniu 24 listopada 2021 r.

W posiedzeniu udział wzięli: Członkowie Zarządu Powiatu:
 
1.  Artur Berus                                                   ‒ Starosta
2.  Katarzyna Bilska                                           - Członek Zarządu Powiatu
3.   Tadeusz Bałchanowski                                  - Członek Zarządu Powiatu
4.   Adam Ciok                                                   - Członek Zarządu Powiatu

 
Stali uczestnicy posiedzenia:
 
1. Urszula Wrona                     - Skarbnik Powiatu
2. Małgorzata Nosowicz            - Sekretarz Powiatu
 
Lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu.
 
Posiedzeniu przewodniczył Starosta – Pan Artur Berus.

Protokół sporządziła: Anna Radzimirska-Lange– Inspektor.
 
Starosta – Pan Artur Berus przedstawił proponowany porządek posiedzenia oraz zapytał o uwagi i wnioski. 
W związku z brakiem uwag, Zarząd Powiatu przyjął porządek posiedzenia. 

Porządek posiedzenia:
1.  Podjęcie uchwał Zarządu Powiatu Skarżyskiego w sprawie:
a.  wprowadzenia zmian w budżecie powiatu na 2021 rok,
b.  zatwierdzenia specyfikacji warunków zamówienia, powierzenia powołania komisji przetargowej oraz zatwierdzenia wyboru najkorzystniejszej oferty, w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn.: „Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek  i paczek pocztowych oraz ich zwrotów w rozumieniu ustawy Prawo pocztowe”,
c.  wyrażenia zgody na zawarcie umowy najmu lokalu użytkowego w budynku przy ul. Sikorskiego 20 w Skarżysku-Kamiennej
d. wyboru oferty na powierzenie realizacji zadania pn.: „Prowadzenie punktów przeznaczonych na udzielanie nieodpłatnej pomocy prawnej w 2022 r.”
3.  Rozpatrzenie pism skierowanych do Zarządu Powiatu.
4.  Sprawy różne. Streszczenie posiedzenia:  

Ad. pkt 1. Podjęcie uchwał Zarządu Powiatu Skarżyskiego w sprawie:
 
a.   wprowadzenia zmian w budżecie powiatu na 2021 rok,, załącznik nr 2.

Skarbnik Powiatu Pani Urszula Wrona omówiła treść powyższej uchwały i wskazał, ze proponowane zmiany w budżecie Powiatu Skarżyskiego wynikają z:
1. Decyzji Wojewody Świętokrzyskiego znak FN.I.3111.796.2021 z dnia 9 listopada 2021roku zwiększającej plan dotacji celowych z budżetu państwa o kwotę 20 000zł na funkcjonowanie Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego.
2.  Decyzji Wojewody Świętokrzyskiego znak FN.I.3111.751.2021 z dnia 8 listopada 2021roku w sprawie zmniejszenia dotacji celowych z budżetu państwa o kwotę 10 891zł przeznaczonej na realizację programu Rodzina 500+.
3.  Decyzji Wojewody Świętokrzyskiego znak FN.I.3111.749.2021 z dnia 5 listopada 2021roku w sprawie przeniesienia dotacji celowej z budżetu państwa pomiędzy paragrafami w kwocie 1 550zł w ramach środków zaplanowanych na kwalifikację wojskową
4.  Decyzji Wojewody Świętokrzyskiego znak FN.I.3111.772.2021 z dnia 8 listopada 2021roku w sprawie przyznania dotacji celowej z budżetu państwa w kwocie 6 834,75zł na finansowanie Powiatowego Środowiskowego Domu Samopomocy w ramach programu kompleksowego wsparcia dla rodzin „Za życiem”.
5.  Pisma Zespołu ds. Polityki Społecznej i Senioralnej z dnia 19 listopada 2021 roku w sprawie przeniesienia planu wydatków pomiędzy paragrafami w kwocie 1 657,03zł w ramach środków na politykę senioralną.
6.   Pisma II Liceum Ogólnokształcącego im. A.Mickiewicza z dnia 15 listopada 2021 roku w sprawie przeniesienia planu wydatków pomiędzy paragrafami w kwocie 449,03zł na badania lekarskie za pracowników oraz na zakupy wynikające z ustawy o BHP. 
7.   Pisma Zespołu Szkół Technicznych z dnia 16 listopada 2021 roku w sprawie przeniesienia kwoty 10 000zł pomiędzy paragrafami na koszty energii.
8.    Pisma Zespołu Szkół Transportowo-Mechatronicznych z dnia 15 listopada 2021 roku  w sprawie przeniesienia planu wydatków projektu „Zespół Szkół Transportowo-Mechatronicznych – zawodowo bliżej Europy” realizowanego w ramach programu POWER pomiędzy paragrafami w kwocie 9 501,55zł.
9.   Pisma Powiatowego Centrum Rozwoju Edukacji z dnia 15 listopada 2021 roku w sprawie przeniesienia planu wydatków rzeczowych pomiędzy paragrafami w kwocie 4 100zł na wynagrodzenie lekarzy biorących udział w Zespołach Orzekających.
10.  Pisma Powiatowego Środowiskowego Domu Samopomocy z dnia 16 listopada 2021 roku w sprawie przeniesienia kwoty 617,08zł na zakup materiałów do bieżącego funkcjonowania jednostki oraz na wywóz nieczystości.
11.  Pism Placówek Opiekuńczo-Wychowawczych Nr 1 i 2 oraz Centrum Obsługi Placówek z dni 15 listopada 2021 roku w sprawie przeniesienia planu wydatków pomiędzy paragrafami na zakup wyposażenia 8 991zł w tym na zakup kuchni elektrycznej, na zakup środków żywności 4 500zł, na podniesienie kieszonkowego dla podopiecznych 1000zł i na koszty energii 1 000zł.
12.  Pisma Zespołu Placówek Resocjalizacyjno-Wychowawczych z dnia 9 listopada 2021 roku w sprawie przeniesienia planu wydatków pomiędzy rozdziałami i paragrafami w kwocie 54 300zł w celu uregulowania zobowiązań grudniowych.
13.  Pisma I Liceum Ogólnokształcącego im.J. Słowackiego z dnia 10 listopada 2021 roku w sprawie przeniesienia kwoty 44 000zł pomiędzy paragrafami na odprawę dla zwalnianego pracownika (5910zł), na koszty energii (35 000zł), na delegacje pracowników (40zł) oraz na wynagrodzenia (3 050zł).
14.  Pisma Powiatowego Urzędu Pracy z dnia 9 listopada 2021 roku w sprawie przeniesienia planu wydatków pomiędzy paragrafami w kwocie 685,89zł w ramach projektu unijnego „Zatrudnienie Twoją Szansą III edycja” oraz w kwocie 10 851zł na zakup materiałów  biurowych, środków czystości i wyposażenia biurowego.
15.  Pisma Zarządu Dróg Powiatowych z dnia 5 listopada 2021 roku w sprawie przeniesienia planu wydatków pomiędzy paragrafami w kwocie 112 000zł na wynagrodzenia   i pochodne od wynagrodzeń za m-c grudzień.
16.  Pisma Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej z dnia 19 listopada 2021 roku w sprawie przeniesienia planu wydatków pomiędzy paragrafami w kwocie 69 552zł na media, zakup paliwa, ubrań specjalnych, materiałów uzbrojenia i techniki specjalnej oraz na przeglądy sprzętu będącego na wyposażeniu komendy.
17.  Pisma Wydziału Edukacji, Promocji, Kultury, Sportu i Turystyki z dnia 19 listopada 2021 roku w sprawie przeniesienia z planu Starostwa Powiatowego kwoty 52 000zł na wynagrodzenia Powiatowego Centrum Rozwoju Edukacji.
18.  Pisma Zespołu Szkół Ekonomicznych z dnia 19 listopada 2021 roku w sprawie przeniesienia planu wydatków na wynagrodzenia i pochodne od wynagrodzeń pomiędzy rozdziałami i paragrafami w kwocie 13 000zł.
19.  Pisma Domu Pomocy Społecznej Centrum Seniora z dnia 19 listopada 2021 roku w sprawie przeniesienia kwoty 10 000zł pomiędzy paragrafami na przeinstalowanie podłączenia hydraulicznego do nowo wymienionej nagrzewnicy w systemie klimatyzacji i wentylacji, w celu jej prawidłowego funkcjonowania i nienarażania na awarie. 

 Zarząd Powiatu głosował za podjęciem powyższej uchwały.  

b.    zatwierdzenia specyfikacji warunków zamówienia, powierzenia powołania komisji przetargowej oraz zatwierdzenia wyboru najkorzystniejszej oferty, w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn.: „Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek i paczek pocztowych oraz ich zwrotów w rozumieniu ustawy Prawo pocztowe”,, załącznik nr 3.
 
Z treścią powyższej uchwały zapoznała zebranych Sekretarz Powiatu Pani Małgorzata Nosowicz.
Zarząd Powiatu podjął powyższą uchwałę.
 
c.      wyrażenia zgody na zawarcie umowy najmu lokalu użytkowego w budynku przy  ul. Sikorskiego 20 w Skarżysku-Kamiennej,, załącznik nr 4.
 
Starosta Pan Artur Berus zapoznał zebranych z treścią powyższej uchwały wskazując, że wyraża się zgodę na odstąpienie od przetargu i zawarcie umowy najmu lokalu Nr 103 w budynku biurowym przy ul. Sikorskiego 20 w Skarżysku-Kamiennej, z przeznaczeniem na działalność Polskiego Związku Wędkarskiego – Koło Nr 41 Skarżysko-Miasto.2. Umowa najmu zostaje zawarta na okres 1 roku.

Zarząd Powiatu jednogłośnie podjął ww. uchwałę.
 
d.      wyboru oferty na powierzenie realizacji zadania pn.: „Prowadzenie punktów przeznaczonych na udzielanie nieodpłatnej pomocy prawnej w 2022 r.”, załącznik nr 5.
 
Kontynuując Starosta Pan Artur Berus przedstawił treść kolejnej uchwały dotyczącej wyboru oferty na powierzenie realizacji zadania pn.: „Prowadzenie punktów przeznaczonych na udzielanie nieodpłatnej pomocy prawnej w 2022 r.
 
Zarząd Powiatu podjął powyższą uchwałę uchwałę.
 
Ad. pkt 2.. Rozpatrzenie pism skierowanych do Zarządu Powiatu.
 
Sekretarz Powiatu – Pani Małgorzata Nosowicz poinformowała, że w związku z otwarciem ofert w dniu 24.11.2021. w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Dostawa serwera na potrzeby Starostwa Powiatowego w Skarżysku-Kamiennej”, Wydział IM zwraca się z prośbą o zajęcie stanowiska w sprawie zabezpieczenia środków na w/w zamówienie.   Sekretarz wyjaśniła, że w postępowaniu wpłynęły cztery oferty. Najkorzystniejsza oferta opiewa na kwotę 27 306,00 zł. Natomiast kwota, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na to zadanie wynosi 25 000,00 zł. Cena ofertowa jest wyższa od kwoty jaką Zamawiający zamierzał przeznaczyć na to zadanie o 2 306,00 zł.  Kończąc wypowiedź, Pani Małgorzata Nosowicz wskazała, iż zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych, Zamawiający ma możliwość unieważnić postępowanie m.in. w przypadku gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty. Pismo stanowi załącznik nr 6.

        Wobec powyższego, Zarząd Powiatu podjął decyzję o zwiększeniu środków przeznaczonych na w/w zadanie do ceny najkorzystniejszej oferty.
 
       Członek Zarządu – Pani Katarzyna Bilska przedstawiła pismo reprezentanta zespołu „Gędzi Chór” dotyczące realizacji projektu muzycznego pn.: „Świętokrzyska Raga” promującego walory ziemi świętokrzyskiej. Przedsięwzięcie  polegać ma na wydaniu 1000 egz. płyty CD z utworami do tekstów Jana Gajzlera w wykonaniu Zespołu Gędzi Chór.
Zespół Gezi Chór powstał w 2017 r. i tworzy muzykę czerpiąca ze źródeł muzyki ludowej. Zespół współpracuje mi.n. z Kieleckim Teatrem Tańca i promuje utwory suchedniowskiego poety Jana Gajzlera zwanego także „piewcą ziemi świętokrzyskiej”. Całkowity koszt przedsięwzięcia to 6700 zł, a część powyższej kwoty tj. 4 500 zadeklarowała się pokryć Gmina Suchedniów, o pozostałe 2200 zł wnioskują członkowie zespołu do Zarządu Powiatu Skarżyskiego.                                                                                  W zamian oferują przekazanie 100 egzemplarzy płyty do dyspozycji Zarządu. Ponadto na okładce płyty zostanie zamieszczone logo Powiatu Skarżyskiego, a także informacja partycypacji w kosztach. Pismo stanowi załącznik nr 7.
 
Zarząd Powiatu wyraził zgodę na przekazanie na powyższy cel kwoty 2200 zł.
 
Członek Zarządu – Pani Katarzyna Bilska przedstawiła pismo  dyrektora II Liceum Ogólnokształcącego im. Adama Mickiewicza w Skarżysku-Kamiennej, który zwrócił się z prośbą o zmianę planu budżetu na 2022 r. zatwierdzonego na posiedzeniu Zarządu Powiatu Skarżyskiego  w dniu 15 listopada 2021 r.
 Dyrektor wnioskuje o:
1. W § 4300 zwiększenie środków o kwotę 9 700 zł. Dyrektor wskazał, że zostały zmniejszone w tym paragrafie środki o kwotę 19 500 zł w stosunku do wnioskowanej kwoty, która była podyktowana koniecznością wykonania w 2022 r. specjalistycznych przeglądów i konserwacji oddanej nowej hali sportowej. Wcześniej ww. przeglądy nie były wymagane.
2. W § 4700 zaplanowano szkolenie dla pracownika administracji – kurs I i II stopnia księgowości, mając na uwadze zapewnienie ciągłości pracy i zastąpienie przez niego nieobecnego przez dłuższy czas głównego księgowego.  Zwiększenie środków finansowych,  co najmniej o szkolenie  w zakresie I stopnia księgowości – koszt 1500 zł.
3. Zwiększenie w § 4710 o kwotę  8 800 zł w związku z przystąpieniem do PPK 7 osób. Pismo stanowi załącznik nr 8.
 
Zarząd Powiatu podjął decyzje, że w chwili obecnej jeszcze nie został zatwierdzony budżet na 2022 r. przez Rade Powiatu Skarżyskiego w związku z powyższym nie jest zasadne wprowadzanie powyższych zmian.
 
         Członek Zarządu – Pani Katarzyna Bilska poinformowała, że Wydziału Edukacji, Promocji, Kultury, Sportu i Turystyki przygotował sprawozdanie z wysokości średnich wynagrodzeń nauczycieli na poszczególnych stopniach awansu zawodowego za okres styczeń-październik 2021 r. w szkołach, dla których organem prowadzącym jest Powiat Skarżyski. Pismo stanowi załącznik nr 9.
 
Zarząd Powiatu przyjął do wiadomości powyższy dokument.
 
    Członek Zarządu – Pan Tadeusz Bałchanowski przedstawił pismo Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych dotyczące zabezpieczenia w wykazie przedsięwzięć  w WPF
na 2022 r. kwoty 600 000,00 zł. na zadanie pn.: „Przebudowa drogi powiatowej nr 0587T Suchedniów-Parszów wraz z budową chodnika i odwodnieniem od km 4+271,43
do 5+083,49”.
       Na powyższe zadanie w dniu 04.11.2021 r. został ogłoszony przetarg. Otwarcie ofert nastąpiło w dniu 19.11.2021 r. Wpłynęły dwie oferty, a najniższą cenę złożyła firma  „Drogmar” S.C.  o wartości 1 109 426,38 zł brutto.
Zaplanowane środki finansowe w budżecie Powiatu Skarżyskiego w 2021 r. są niewystarczające. Pismo stanowi załącznik nr 10.
 
            Zarząd Powiatu uznał, że w chwili obecnej brak jest wystarczających środków w budżecie powiatu do podpisania umowy z Wykonawcą i przed rozliczeniem 2021 roku nie ma możliwości finansowych zwiększenia środków na powyższe zadanie.
 
Z ogłoszeniem Zarządu Powiatu Skarżyskiego z dnia 24 listopada 2021 r. w sprawie   oddania w najem w trybie przetargu lokalu użytkowego nr 305 o powierzchni użytkowej 18,00 m2 na trzecim piętrze w budynku biurowym przy ul. Plac Floriański 1 w Skarżysku-Kamiennej zapoznał zebranych Starosta Pan Artura Berusa.
Ogłoszenie stanowi załącznik nr 11.
 
Zarząd Powiatu nie wniósł uwag i upoważnił Przewodniczącego Zarządu Powiatu – Pana Artura Berusa do jego podpisania.
 
Starosta Pan Artur Berus zapoznał Zarząd z zawiadomieniem z Wydziału Geodezji, Kartografii, Katastru i Gospodarki Nieruchomościami nr GG-II.683.11.2020 i nr GG-II.683.10.2020 z dnia 23.11.2021 r.
 
Zarząd Powiatu zaakceptował przedstawione na posiedzeniu zawiadomienia. Zawiadomienia stanowią załącznik  nr 12 i nr 13.
 
Członek Zarządu – Pan Tadeusz Bałchanowski przedstawił pismo Dyrektora  Zarządu Dróg Powiatowych dotyczące zmiany terminu wykonania części przedmiotu umowy opracowania dokumentacji projektowej dla zadania: „Rozbudowa drogi powiatowej nr 05773T w msc. Majków – Michałów w Gminie Skarżysko Kościelne” realizowanym na podstawie  umowy nr ZDP.273.22.2020 z dnia 20.05.2020 r.
Wykonawca wnioskuje o przesunięcie terminu do dnia 31 stycznia 2022 r.
Zgodnie z Aneksem nr 3 do ww. umowy; termin zakończenia przedmiotowej umowy obejmującej dokumentację projektową  został ustalony na dzień 30.11.2021 r., natomiast za datę zakończenia przedmiotu umowy uważa się datę uzyskania i przekazania Zamawiającemu ostatecznej decyzji o zezwoleniu na realizację  inwestycji drogowej (ZRID)w terminie do dnia 30.04.2022r. wraz z kompletną dokumentacją objętą niniejszym zamówieniem.. Pismo stanowi załącznik nr 14
 
       Zarząd Powiatu wyraził zgodę na zmianę terminu wykonania części przedmiotu umowy opracowania dokumentacji projektowej dla ww. zadania.
 
 
     Na tym zakończono posiedzenie.
 
                Protokół sporządziła                                                Przewodniczący Zarządu

            Anna Radzimirska-Lange                                                      Artur Berus

 
Podpisy Członków Zarządu Powiatu:
 
1.      T. Bałchanowski………………
2.      K. Bilska………………………
3.      A. Ciok………………………...

 
Załączników 14:

Załącznik nr 1 – lista obecności na posiedzeniu Zarządu Powiatu
Załącznik nr 2 - uchwała Zarządu Powiatu Skarżyskiego w sprawie: wprowadzenia zmianw budżecie powiatu na 2021 rok,
Załącznik nr 3 - uchwała Zarządu Powiatu Skarżyskiego w sprawie: zatwierdzenia specyfikacji warunków zamówienia, powierzenia powołania komisji przetargowej oraz zatwierdzenia wyboru najkorzystniejszej oferty, w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn.: „Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek i paczek pocztowych oraz ich zwrotów w rozumieniu ustawy Prawo pocztowe”.
Załącznik nr 4 – uchwała Zarządu Powiatu Skarżyskiego w sprawie: wyrażenia zgody na zawarcie umowy najmu lokalu użytkowego w budynku przy ul. Sikorskiego 20 w Skarżysku-Kamiennej,
Załącznik nr 5 – uchwała Zarządu Powiatu Skarżyskiego w sprawie wyboru oferty na powierzenie realizacji zadania pn.: „Prowadzenie punktów przeznaczonych na udzielanie nieodpłatnej pomocy prawnej w 2022 r.”
Załącznik nr 6 - pismo z Wydziału Inwestycji, Mienia i Obsługi Gospodarczej z dnia 24.11.2021 r.
Załącznik nr 7 – pismo przedstawiciela zespołu Gędzi Chór z dnia 22.11.2021 r.
Załącznik nr 8 – pismo dyrektora II Liceum Ogólnokształcącego im. A. Mickiewicza w Skarżysku-Kamiennej z dnia 19.11.2021 r.
Załącznik nr 9 – pismo Wydział Edukacji, Promocji, Kultury, Sportu i Turystyki z dnia 19.11.2021 r.
Załącznik nr 10 - pismo Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych z dnia  22.11.2021 r.
Załącznik nr 11 – ogłoszenie Zarządu Powiatu Skarżyskiego z dnia 24.11.2021 r.
Załącznik nr 12 – zawiadomienie Wydział Geodezji, Kartografii, Katastru i Gospodarki z dnia 23.11.2021 r.
 Załącznik nr 13  - zawiadomienie Wydział Geodezji, Kartografii, Katastru i Gospodarki z dnia 23.11.2021 r
Załącznik nr 14 - pismo Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych z dnia  23.11.2021 r..


 

metryczka


Wytworzył: Anna Radzimirska-Lange (24 listopada 2021)
Opublikował: Anna Radzimirska-Lange (8 grudnia 2021, 08:05:21)

Ostatnia zmiana: brak zmian
Liczba odsłon: 1454